Ontslag door werkvermindering

Ontslag bij structurele werkvermindering verloopt via het UWV. De werkgever toont daarvoor de afname van het werk aan en werknemers mogen verweer voeren. Het UWV beoordeelt de aanvraag en bij toestemming mag de werkgever het dienstverband opzeggen. Onderlinge afspraken via vaststellingsovereenkomst zijn mogelijk.

Actueel

UWV-ontslag door werkvermindering

Als er aantoonbaar minder werk voorhanden is binnen de organisatie, dan zou ontslag kunnen volgen. Dat ontslag loopt via het UWV Werkbedrijf. Het is aan de werkgever om duidelijk te maken dat het gaat om structurele werkvermindering en voor welke werknemer(s) er ontslag zou moeten volgen. Een werknemer krijgt de kans om zich te verweren tegen dit ontslag.

Wanneer is er sprake van werkvermindering?

Bij het plotseling wegvallen van een opdracht of project kan er sprake zijn van acute werkvermindering. Het UWV vereist dat er sprake is van structurele werkvermindering, waarvoor nodig is dat de werkvermindering minimaal 26 weken gaat duren.

Wat moet de werkgever aantonen bij het UWV?

De werkgever dient bij het UWV uit te leggen waarom er minder werk is en hoe dat is ontstaan. Daarbij wordt het verloop van de hoeveelheid werk in de afgelopen 18 maanden beschreven (bij voorkeur langer). Aangegeven dient te worden wat de werkgever heeft gedaan om ervoor te zorgen om de hoeveelheid werk op peil te houden en wat de verwachting is voor de komende 26 weken. Daarnaast dient het aantal werknemers voor wie ontslag wordt aangevraagd overeen te komen met de afname van het werk, wat toegelicht dient te worden. Ook dient te worden uitgelegd voor welke functies deze afname in werk consequenties heeft en hoeveel banen vervallen. Tenslotte wordt een uitleg verwacht over het verdelen van het werk dat wel behouden blijft. Uiteraard dient voorgaande zoveel mogelijk te worden ondersteund door documenten als jaarrekeningen, orderportefeuilles, cijfermatige inzichten in projecten en opdrachten, opzeggingen van opdrachten etc.

Hoe verloopt de procedure bij het UWV?

De ontslagaanvraag verloopt via het werkgeversportaal (online) bij het UWV. De werkgever dient de benodigde formulieren in, beginnende met formulier A van ‘Ontslagvergunning aanvragen om bedrijfseconomische redenen’. Het gaat om informatie over de werkgever zelf. Daarbij voegt hij een lijst toe met de namen en gegevens van de werknemers voor wie de werkgever ontslag wil aanvragen.

Bij de indiening van dit formulier A wordt aan de werkgever gevraagd of hij ook tijd wenst om er met de werknemer(s) onderling uit te komen, dus door het ontslag onderling te regelen in plaats van de UWV-procedure. Lukt dat, dan kan de UWV-procedure verder achterwege blijven. Lukt dit niet of wensen partijen dit niet, dan wordt de procedure voorgezet door indiening van de formulieren B en C.

In formulier B wordt informatie over de arbeidsverhouding gevraagd, zoals arbeidsovereenkomst en functieomschrijving. Bij formulier C gaat het om de onderbouwing, wat ook in de vorige alinea staat beschreven. Daarbij dienen documenten als bijvoorbeeld de jaarrekeningen, resultatenrekeningen, orderportefeuille, opzeggingen van opdrachten toegevoegd te worden.

Het UWV beoordeelt of de aanvraag compleet is en geeft de werkgever de kans de stukken aan te vullen als zij dat nodig acht. Is de aanvraag compleet, dan krijgt de werknemer bericht en wordt de werknemer in de gelegenheid gesteld om verweer te voeren.

De termijnen bij het UWV om te reageren zijn vrij kort, dus de werknemer heeft twee weken de tijd om het verweer te voeren Daarna bepaalt het UWV of zij de ontslagaanvraag gaat beoordelen, of dat zij nog een schriftelijke ronde ingelast waarbij de werkgever en werknemer allebei nog een keer schriftelijk mogen reageren, waarna de beslissing van het UWV volgt. De procedure duurt meestal zo’n vier weken, maar kan langer duren als de informatie niet compleet is of als er twee schriftelijke ronden zijn geweest.

Opzegging

De beslissing van het UWV houdt in dat zij wel of geen toestemming geeft om de arbeidsovereenkomst op te mogen zeggen. Als het UWV geen toestemming geeft, dan kan de werkgever dus niet opzeggen en blijft de arbeidsovereenkomst bestaan. Geeft het UWV wel toestemming, dan mag de werkgever het dienstverband opzeggen. Dat dient de werkgever binnen vier weken te doen en de werkgever dient de opzegtermijn in acht te nemen. Daarvan mag de proceduretijd worden afgetrokken als er maar minimaal een maand opzegtermijn overblijft waarbij tegen het einde van de maand wordt opgezegd.

Is er sprake van een vergoeding voor de werknemer?

Het gaat om een einde wegens bedrijfseconomische redenen. Dat is geen verwijtbaar ontslag, zodat de werknemer recht heeft op de transitievergoeding. Het kan zijn dat er een sociaal plan bestaat en dat daarin andere voorzieningen worden getroffen voor de ontslagen werknemers.

Als een werkgever graag met wederzijds goedvinden een regeling over het einde van het contract wenst, kan de werkgever ervoor kiezen om meer te bieden dan de transitievergoeding om daarmee de UWV-procedure te vermijden.

Onderling oplossen

Het is mogelijk dat werkgever en werknemer het einde van de arbeidsovereenkomst onderling regelen en de UWV-procedure niet doorlopen wordt. Dat kan door samen een vaststellingsovereenkomst overeen te komen, zodat een WW-uitkering veiliggesteld wordt.