Ontslag door disfunctioneren (de kantjes er vanaf lopen door werknemer)
1.1. Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een verbetertraject vereist concrete doelen, ondersteuning en evaluaties. Ontslag is mogelijk als een traject geen resultaat oplevert, herplaatsing onmogelijk is en de oorzaken niet liggen bij ziekte of gebrekkige arbeidsomstandigheden.
Ontslag door disfunctioneren – bewust onderpresteren
Als de medewerker de kantjes ervan afloopt, is het van belang de situatie helder te krijgen. Voerde de medewerker die functie aanvankelijk wel goed uit en is dat veranderd? Wat is de oorzaak van dat de medewerker er nu de kantjes van afloopt?
Traject disfunctioneren of verwijtbaar handelen?
Het opzettelijk niet aan de verwachtingen voldoen, gaat mogelijk zo ver dat verwijtbaar handelen aantoonbaar is. In feite is dat een andere ontslaggrond, doch het zal vaak lastig zijn om het bewijs hiervan rond te krijgen. De basis van de aanpak is daarmee disfunctioneren en deze aanpak zal hieronder centraal staan. Daarbinnen is wel ruimte voor een waarschuwing en verslaglegging als het concrete bewijs geleverd kan worden over een specifieke situatie waarin de werknemer bewust onderpresteert.
Waar moet een verbetertraject aan voldoen?
Duidelijke beschrijving van de problematiek aan de hand van concrete voorbeelden;
Omschrijving van de verwachtingen die de werkgever heeft van deze specifieke functie;
Een duidelijk plan van aanpak met daarbij toelichting op de manier waarop de werknemer zijn of haar functioneren zal verbeteren, dus een uitleg van welke punten er precies verbeterd moeten worden en hoe dat wordt gemeten, terwijl dit realistisch en haalbaar dient te zijn;
Een toelichting op welke manier de werknemer kan worden ondersteund om het traject te laten slagen, dus welke scholing, training en andere ondersteuning de werknemer kan gebruiken;
Een planning met tussentijdse evaluatiemomenten en een einddatum;
Omschrijving van de gevolgen als de werkgever er binnen de termijn niet in slaagt op het gewenste niveau te functioneren;
Bovenstaande dient allemaal schriftelijk te worden vastgelegd.
Wanneer is er voldoende reden om ontslag aan te vragen?
Indien aan voorgaande is voldaan, zal eerst gekeken moeten worden of herplaatsing in een andere functie mogelijk is. Waar deze werknemer de steken laat vallen kan hem of haar ook ongeschikt maken voor andere functies. Als herplaatsing niet mogelijk is, dan volgt ontbinding van de arbeidsovereenkomst.
Het is denkbaar dat als het een kwestie is van ‘de kantjes ervan aflopen’ de werknemer wel de mogelijkheid in zich heeft om goed te functioneren en dat mogelijk ook tijdelijk doet en daarna weer terugvalt. Het is ook denkbaar dat door dit gedrag de onderlinge verhouding onder druk staat. Dit gedrag zal naast ‘verwijtbaarheid’ ook tot een ‘verstoorde verhouding’ kunnen leiden. Er kan een moment komen dat het vertrouwen weg is en mogelijk kan een gecombineerde ontbinding wegens disfunctioneren, verwijtbaar handelen en/of een verstoorde verhouding uitkomst bieden.